Wat kost een boekhouder? Tarieven per maand en per jaar

Er bestaat geen officiële prijslijst voor boekhouders. De bedragen hieronder zijn bandbreedtes uit openbare prijsvergelijkingen, geen vaste tarieven. Gebruik ze als richtlijn om een offerte te kunnen plaatsen.

• Per uur: 45 tot 75 euro exclusief btw voor een gemiddeld ervaren boekhouder, en 75 tot 120 euro voor een zeer ervaren boekhouder (bron: Trustoo, kosten boekhouder, aangepast op 5 oktober 2026).
• Per maand: gemiddeld 80 tot 150 euro (bron: Trustoo, oktober 2026).
• Per jaar: 600 tot 2.500 euro voor een zzp'er, afhankelijk van wat er in het pakket zit (bron: Qonto, kosten boekhouder zzp, juni 2026).

De bronnen verschillen onderling. Trustoo noemt voor de boekhouding van een zzp'er ook 500 tot 1.500 euro per jaar. Dat laat vooral zien hoeveel het uitmaakt wat u precies uitbesteedt.

Voor een bv of een bedrijf met personeel liggen de kosten hoger, omdat er meer werk bij komt: een jaarrekening voor de KvK, aangifte vennootschapsbelasting en eventueel salarisadministratie. Betrouwbare marktcijfers voor die situaties hebben wij niet gevonden. Vraag daarom altijd een offerte op maat.

Ter vergelijking: bij Mibuso betalen starters een vast bedrag per maand. Het Basis-pakket kost 39,95 euro, Starters 59,95 euro en Starters Plus 74,95 euro, steeds per maand exclusief btw. Wat er in elk pakket zit, leest u bij de tarieven voor ondernemers.

Boekhouders werken grofweg op twee manieren: ze rekenen per uur, of ze spreken een vaste prijs af per maand of per jaar.

Uurtarief. U betaalt alleen de tijd die echt aan uw administratie wordt besteed. Dat is gunstig als uw administratie klein is of sterk wisselt. Het nadeel: u weet vooraf niet precies wat u kwijt bent, en een rommelige aanlevering kost direct extra geld.

Vaste prijs. U weet vooraf waar u aan toe bent en kunt de kosten goed begroten. Spreek wel af of vragen per telefoon of mail in de prijs zitten. Het nadeel: is uw administratie in een bepaald jaar veel kleiner dan gedacht, dan betaalt u toch het afgesproken bedrag. Let bij een vaste prijs goed op wat er wel en niet in zit, bijvoorbeeld de jaarrekening of de aangifte inkomstenbelasting.

Twee boekhouders kunnen voor hetzelfde bedrijf een heel andere prijs noemen. Dat komt vooral door deze factoren:

• Rechtsvorm. Een eenmanszaak is eenvoudiger dan een bv. Een bv heeft een jaarrekening nodig die bij de KvK wordt gedeponeerd en doet aangifte vennootschapsbelasting.
• Aantal boekingen. Hoe meer facturen, bonnen en banktransacties, hoe meer werk. Een webshop met honderden kleine orders kost meer dan een adviseur met tien facturen per maand.
• Personeel. Met personeel komt er een loonadministratie bij, met loonstroken en een maandelijkse aangifte loonheffingen.
• Aanlevering. Levert u alles digitaal en compleet aan, of moet de boekhouder elk kwartaal achter ontbrekende bonnen aan? Dat scheelt direct in de uren.
• Omvang van de dienst. Doet u zelf de boekingen en laat u alleen de aangiften verzorgen, of besteedt u alles uit?

Zzp'er of eenmanszaak. De goedkoopste vorm om uit te besteden. Het gaat om de boekhouding, de btw-aangifte per kwartaal en de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Hiervoor gelden de bandbreedtes hierboven.

Vof. Vergelijkbaar met een eenmanszaak, maar met meer vennoten. De winst wordt verdeeld en elke vennoot doet een eigen aangifte inkomstenbelasting. Reken daarom op meer werk dan bij een eenmanszaak. Bij Mibuso krijgt een vof daarom een offerte op maat.

Bv. Een bv vraagt de meeste administratie: een jaarrekening, aangifte vennootschapsbelasting en vaak ook loonadministratie voor de directeur-grootaandeelhouder. Bij Mibuso begint de boekhouding voor een bv bij 100 euro per maand excl. btw.

Ja. Voor een ondernemer zijn de kosten van een boekhouder zakelijke kosten. U trekt ze af van de winst, waardoor u minder inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting betaalt. Bent u btw-ondernemer, dan trekt u ook de btw op de factuur van uw boekhouder af als voorbelasting in uw btw-aangifte. Doet u mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan kan dat niet.

Voor particulieren ligt het anders. De kosten van hulp bij uw privéaangifte inkomstenbelasting zijn niet aftrekbaar.