Branches
Boekhouder voor transport en taxi
Mibuso is een administratiekantoor in Rotterdam en boekhouder voor transport en taxi: wij verzorgen de boekhouding, aangiften en salarisadministratie voor transportbedrijven, koeriers en taxi-ondernemers. Uw bedrijf draait op de weg, en dat ziet u terug in de administratie.
Salarisadministratie in het transport
Chauffeurs werken wisselende diensten en maken verblijfkosten, voertuigen zijn uw grootste uitgave en elke rit moet terug te vinden zijn in uw omzet. Wij richten uw administratie daarop in.
Heeft u chauffeurs in dienst, dan valt u vaak onder de cao Beroepsgoederenvervoer over de weg. Die cao heeft eigen afspraken over:
- loonschalen en het aantal uren per periode;
- toeslagen voor onregelmatige uren, overuren en nachtwerk;
- vergoedingen voor verblijfkosten bij meerdaagse ritten en overnachtingen;
- vakantiegeld en verlof.
Een deel van die vergoedingen mag u onder voorwaarden onbelast uitbetalen. Dat vraagt om een nauwkeurige registratie van ritten, uren en overnachtingen per chauffeur. U levert die gegevens per periode aan; wij verwerken de lonen, toeslagen en vergoedingen volgens de cao die in 2026 voor u geldt en verzorgen de aangifte loonheffingen. Rijdt u met taxi's en heeft u personeel, dan geldt een eigen cao voor het taxivervoer. Meer over onze werkwijze leest u bij salarisadministratie voor werkgevers.
Taxi-ondernemers
Rijdt u als zelfstandige taxichauffeur, met een eigen auto of in een samenwerking? Dan heeft u een boekhouder nodig die weet hoe uw vak werkt. Daarbij gaat het om:
- Btw. Taxivervoer valt onder personenvervoer, waarvoor in 2026 het verlaagde btw-tarief van 9% geldt. Dat rekent u over uw ritopbrengst. De btw op brandstof, laden en onderhoud trekt u af als voorbelasting.
- Ritregistratie. De gegevens uit de boordcomputer in uw taxi vormen de basis voor uw omzet. Wij zorgen dat die aansluiten op uw boekhouding en uw bankafschriften.
- Kosten van de auto. Brandstof of laden, onderhoud, verzekering en afschrijving horen in uw administratie.
- Aangifte inkomstenbelasting. Wij kijken of u recht heeft op de ondernemersaftrek en de mkb-winstvrijstelling.
Ook de vaste lasten van uw vergunningen, zoals uw taxivergunning en uw chauffeurskaart, nemen wij mee in uw administratie.
Voertuigen en investeringen
Vrachtwagens, bestelbussen en taxi's zijn grote uitgaven. Hoe u ze financiert en verwerkt, heeft direct invloed op uw winst en uw belasting.
- Kopen en afschrijven. Een gekocht voertuig schrijft u af over de jaren dat u het gebruikt. Bij een investering kan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek gelden.
- Lease. Bij financial lease staat het voertuig op uw balans; bij operational lease boekt u de leasetermijnen als kosten.
- Bijtelling. Gebruikt u of uw medewerker een auto van de zaak ook privé, dan geldt een bijtelling. In 2026 is dat in de regel 22% van de cataloguswaarde. Voor een volledig elektrische auto die in 2026 voor het eerst op kenteken komt, is het 18% over de eerste 30.000 euro en 22% over het deel daarboven.
- Bestelbus. Gebruikt u een bestelauto uitsluitend zakelijk, dan kunt u bij de Belastingdienst een verklaring indienen, zodat er geen bijtelling volgt. Een rittenregistratie moet dat kunnen onderbouwen.
Wij rekenen de keuze tussen kopen en leasen met u door, inclusief de gevolgen voor uw belasting. De percentages staan op belastingdienst.nl.
Ervaring in uw branche
Voor onze NIWO-vergunning hadden wij de nodige ondersteuning nodig. Mibuso heeft ons hierbij uitstekend en vooral snel geholpen. Wat wij vooral waarderen, is de persoonlijke betrokkenheid, de korte lijnen en het feit dat er niet alleen naar de cijfers wordt gekeken, maar ook naar de ondernemer erachter.
Waarom uw administratie bij Mibuso?
Een administratiekantoor voor transport moet bereikbaar zijn als u onderweg bent. Dit kunt u van ons verwachten:
- Bereikbaar vanuit de cabine. U belt ons mobiele nummer en heeft direct iemand aan de lijn, ook als u tussen twee ritten even tijd heeft.
- Kopen of leasen doorgerekend. Voordat u een nieuw voertuig aanschaft, zetten wij de financiële gevolgen van beide keuzes naast elkaar.
- Ritten en loon in één hand. Ritgegevens, verblijfkosten en loonstroken lopen via dezelfde vaste contactpersoon.
- Digitaal aanleveren. Ritoverzichten, tankpasafschriften en facturen stuurt u digitaal door, waar u ook bent.
Veelgestelde vragen over de administratie in transport en taxi
Liever persoonlijk vragen? Bel 06 52 17 11 44.
In het beroepsgoederenvervoer geldt de cao Beroepsgoederenvervoer over de weg, voor bedrijven die goederen over de weg vervoeren. Daarin staan onder meer de loonschalen, de toeslagen voor onregelmatige uren en de vergoedingen voor verblijfkosten bij meerdaagse ritten. Taxibedrijven met personeel vallen onder een eigen cao. Mibuso stelt bij de start vast welke cao voor uw bedrijf geldt.
Kennismaken met Mibuso
Heeft u een nieuwe vrachtwagen, bus of taxi op het oog? Neem de offerte van de dealer of leasemaatschappij mee naar de kennismaking, dan zetten we kopen en leasen naast elkaar. Bel 06 52 17 11 44: u krijgt meteen iemand aan de lijn. Bekijk ook de overige branches waarvoor wij werken.
Bel ons direct 06 52 17 11 44