Naar de inhoud
Mibuso Mibuso

Zakelijk

Salaris­administratie uitbesteden

Salarisadministratie uitbesteden aan Mibuso betekent dat u elke periode alleen de wijzigingen doorgeeft en dat wij de rest doen. Mibuso is een administratiekantoor in Rotterdam dat de loonadministratie verzorgt voor mkb-bedrijven met personeel en voor bv's met een dga.

Ondernemer aan het werk op een laptop

Wat wij voor uw salarisadministratie doen

Uw medewerkers rekenen op een juist salaris en de Belastingdienst op een correcte aangifte loonheffingen, terwijl regels, cao's en tarieven elk jaar veranderen. Wij nemen dat volledig over, correct en op tijd, met één vast aanspreekpunt dat uw bedrijf en uw mensen kent.

Als u de loonadministratie uitbesteedt, verzorgen wij de complete verwerking:

  • Loonverwerking. Per maand of per week, inclusief loonstroken en jaaropgaven.
  • Aangifte loonheffingen en pensioenafdrachten. Op tijd ingediend en correct afgedragen.
  • Cao en arbeidsvoorwaarden. Wij passen de cao toe die voor uw bedrijf geldt.
  • Verlof, vakantiedagen en verzuim. Wij houden de saldi bij en registreren het verzuim.
  • In- en uitdiensttreding en personeelsdossier. Van de eerste werkdag tot de eindafrekening, zodat uw hr- en salarisadministratie op één plek ligt.

Speelt er iets bijzonders, zoals een ontslag, een loonsverhoging midden in het jaar of een medewerker die langdurig ziek is? Dan krijgt u van ons advies over de gevolgen voor uw salarisadministratie voordat het in de verwerking komt. Wij werken met de gangbare salarispakketten: Nmbrs, Loket.nl, AFAS en Exact.

Wat u zelf nog doet

Uw eigen werk blijft beperkt tot het doorgeven van mutaties. Komt er een nieuwe medewerker bij, veranderen de uren of meldt iemand zich ziek, dan geeft u dat voor de verwerkingsdatum aan ons door. Wij verwerken het in de juiste periode. Voor de meeste mkb-bedrijven gaat het om een paar berichten per maand. Zo houdt u de regie over de loonadministratie van uw mkb-bedrijf, zonder zelf in de regels te hoeven duiken. Twijfelt u nog of u het zelf kunt? Lees dan eerst loonadministratie zelf doen of uitbesteden.

Salarisadministratie voor de dga

Bent u directeur-grootaandeelhouder van uw bv, dan staat u zelf ook op de loonlijst. De Belastingdienst verwacht dat u als dga een gebruikelijk loon ontvangt. Voor 2026 is dat het hoogste van drie bedragen: het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de meestverdienende werknemer van de bv of een verbonden bv, en minimaal 58.000 euro (bron: belastingdienst.nl, 2026). Is uw gebruikelijk loon in totaal 5.000 euro of minder, dan geldt het werkelijke loon.

Ook als er maar één persoon op de loonlijst staat, moet de bv elke periode aangifte loonheffingen doen. Wie de dga-salarisadministratie uitbesteedt, hoeft daar niet meer aan te denken. Wij verwerken uw loon, dienen de aangiften in en stemmen de salarisadministratie van uw bv af met de jaarrekening en de vennootschapsbelasting. De salarisadministratie voor een dga kost bij Mibuso 10 euro excl. btw per loonstrook per periode. Lees meer over wat wij doen als boekhouder voor uw bv en holding.

Overstappen naar Mibuso

Overstappen van hr- en salarisadministratie gaat met een goede planning soepel. Een overstap aan het begin van een kalenderjaar is het overzichtelijkst, maar het kan ook gedurende het jaar.

  1. Stap 1

    Gegevens overdragen

    Wij halen de personeelsgegevens, contracten en loonhistorie op bij uw huidige salarisverwerker of uit uw eigen pakket.

  2. Stap 2

    Parallel draaien

    Wij draaien een periode mee naast uw huidige verwerking en vergelijken de uitkomsten, zodat verschillen vooraf boven tafel komen.

  3. Stap 3

    Eerste loonrun

    Kloppen de uitkomsten, dan verzorgen wij de eerstvolgende loonrun en de aangifte loonheffingen.

Salarisadministratie in Rotterdam en omgeving

Ons kantoor ligt aan de Baarschootsekreek in Rotterdam. Van daaruit verzorgen wij de salarisadministratie voor werkgevers in de stad en in buurgemeenten zoals Ridderkerk en Barendrecht. Voor uw loonadministratie in Rotterdam heeft u dus een kantoor dat u kunt bellen en bezoeken. Wilt u een keer samen de loonkosten doornemen of een nieuwe cao bespreken, dan kan dat aan tafel op kantoor.

Tijdelijk een salarisadministrateur nodig?

Valt uw eigen salarisadministrateur uit door ziekte of verlof, of is het tijdelijk extra druk? Dan kan een interim salarisadministrateur van Mibuso bij u meedraaien, op locatie of op afstand. Lees meer over interim en detachering.

Waarom uw salarisadministratie bij Mibuso?

  • Ervaring met uw salarispakket. Nmbrs, Loket.nl, AFAS of Exact: wij kennen ze uit de praktijk.
  • Dga-loon en jaarrekening onder één dak. Uw eigen loon, de jaarrekening en de vennootschapsbelasting sluiten op elkaar aan.
  • Vervanging als het nodig is. Valt uw eigen salarisadministrateur uit, dan kan een interimmer van Mibuso het werk tijdelijk overnemen.
  • Direct iemand aan de lijn. Een mutatie of een vraag over een loonstrook? U belt ons mobiele nummer en krijgt meteen een medewerker.

Veelgestelde vragen over salarisadministratie

Liever persoonlijk vragen? Bel 06 52 17 11 44.

Salarisadministratie uitbesteden bespaart u tijd en verkleint de kans op fouten in lonen en aangiften. De regels voor loonheffingen, cao's en pensioen veranderen elk jaar, en een fout ziet uw medewerker meteen op de loonstrook. Bij outsourcing van de salarisadministratie aan Mibuso geeft u alleen de mutaties door. Wij verwerken de lonen, dienen de aangiften in en houden de wijzigingen in de regels bij.

Offerte voor uw salarisadministratie

Wilt u weten wat het uitbesteden van uw salarisadministratie kost? Stuur ons het aantal medewerkers, de cao die u toepast en of u per maand of per week verloont, dan maken wij een offerte met een vaste prijs. Bel ons op 06 52 17 11 44: u krijgt meteen iemand aan de lijn. Bekijk ook onze andere diensten voor zakelijke administratie of de zakelijke tarieven.

Bel ons direct 06 52 17 11 44

Snel geregeld

Over: Salarisadministratie

Wij gebruiken uw gegevens alleen om contact met u op te nemen.