Branches
Boekhouder voor de bouw en installatie
Mibuso is een administratiekantoor in Rotterdam en boekhouder voor de bouw en installatie: wij verzorgen de boekhouding, aangiften en salarisadministratie voor aannemers, bouwbedrijven, installateurs en zelfstandige vakmensen zoals timmerlieden. De bouwsector heeft eigen regels.
Btw-verleggingsregeling
U werkt met onderaannemers en verlegde btw, u kunt aansprakelijk zijn voor de loonheffingen van een ander, uw personeel valt onder een eigen cao en projecten lopen soms maanden door. Wij richten uw administratie daarop in, zodat u weet waar u per project staat.
Werkt u als onderaannemer aan een gebouw of ander onroerend goed in opdracht van een aannemer? Dan is de btw verlegd. U rekent geen btw; uw opdrachtgever geeft de btw aan in zijn eigen aangifte en trekt die daar tegelijk weer af. Hetzelfde geldt als u personeel uitleent voor zulk werk.
Voor uw factuur betekent dat:
- u zet geen btw op de factuur;
- u vermeldt duidelijk "btw verlegd";
- u neemt het btw-identificatienummer van uw opdrachtgever op.
Er zijn uitzonderingen. Maakt u een onderdeel voor meer dan de helft in uw eigen werkplaats, dan valt het niet onder de verleggingsregeling. Ontwerpwerk van een architect of tekenaar ook niet. Werkt u rechtstreeks voor een particulier, dan rekent u gewoon btw. Een fout kost geld: btw die ten onrechte op de factuur staat, is u verschuldigd en kan uw opdrachtgever in principe niet aftrekken. Wij controleren uw facturen en verwerken de verlegde btw goed in de aangifte. De voorwaarden staan op belastingdienst.nl.
Hiermee hangt de ketenaansprakelijkheid samen. Een aannemer is aansprakelijk voor de loonheffingen die zijn onderaannemer over het werk moet afdragen, en elke schakel in de keten is aansprakelijk voor alle schakels daarna. Dat risico beperkt u met een g-rekening: een geblokkeerde rekening van de onderaannemer waarop u het deel van de factuur stort dat overeenkomt met de loonheffingen. Wij houden die betalingen voor u bij in de administratie.
Salarisadministratie in de bouw
Heeft u personeel in dienst, dan valt u vaak onder de cao Bouw & Infra. Die cao heeft eigen afspraken over lonen, reisuren, reiskosten, vakantiegeld en extra vakantiedagen. Daarnaast lopen bepaalde regelingen via de fondsen van de bouwsector. Installatiebedrijven hebben meestal een eigen cao.
Wij verzorgen de loonadministratie voor bouw- en installatiebedrijven:
- loonberekening volgens de geldende cao en loontabellen;
- reisuren en reiskosten per medewerker;
- vakantiegeld en vakantiedagen;
- de aangifte loonheffingen en de loonstroken.
Zo is uw salarisadministratie elke maand op orde, ook als uw ploeg per project wisselt. Meer over onze werkwijze leest u bij salarisadministratie voor werkgevers.
Zzp'ers in de bouw
Met zelfstandigen in de bouw krijgt u op twee manieren te maken.
U huurt zzp'ers in. Dan moet u kunnen aantonen dat het om echte ondernemers gaat en niet om verkapte werknemers. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst daar weer volledig op, en vanaf 2026 kunnen daar ook boetes bij komen. Leg daarom vast hoe de opdracht is ingericht en bewaar de facturen en gegevens van uw opdrachtnemers.
U bent zelf zzp'er. Als zelfstandige timmerman, schilder of installateur krijgt u te maken met verlegde btw, het urencriterium voor de ondernemersaftrek en uw aangifte inkomstenbelasting. Een g-rekening heeft u zonder personeel niet: daaraan werkt de Belastingdienst niet mee, ook niet als uw opdrachtgever erom vraagt. Wij nemen uw boekhouding en aangiften over, zodat u op de bouwplaats kunt blijven. Meer over onze hulp voor zelfstandigen leest u op de pagina boekhouding voor zzp'ers.
Projectadministratie
Een bouwproject loopt vaak langer dan een kwartaal. Zonder een goede projectadministratie ziet u pas achteraf of een klus winst heeft opgeleverd. Wij richten uw boekhouding zo in dat u per project inzicht heeft in:
- gewerkte uren van uw eigen mensen en ingehuurde krachten;
- ingekocht materiaal en materieel;
- meerwerk en minderwerk ten opzichte van de offerte;
- termijnfacturen en wat er nog openstaat.
Bij een installatiebedrijf lopen materiaal, montage en service-uren vaak door elkaar. Ook dan houden wij de financiële administratie per opdracht uit elkaar.
Ervaring in uw branche
Daarnaast kijkt Mibuso verder dan alleen de cijfers. Er wordt proactief meegedacht over kostenbesparingen en mogelijkheden om onze bedrijfsvoering slimmer en efficiënter in te richten.
Waarom uw administratie bij Mibuso?
- Facturen die kloppen voordat ze de deur uitgaan. Wij letten op verlegde btw, het btw-nummer van uw opdrachtgever en termijnfacturen, zodat een fout niet pas bij de aangifte opvalt.
- Per project zien waar u staat. Uren, materiaal en meerwerk boeken wij per klus, niet op één grote hoop.
- Bellen vanaf de bouwplaats. Op ons mobiele nummer krijgt u direct iemand aan de lijn, zonder keuzemenu.
- Eén contactpersoon voor btw en loon. Facturen, verlegde btw en loonstroken bespreekt u met dezelfde vaste persoon. Mibuso werkt zo al sinds 2001 in Rotterdam.
Veelgestelde vragen over de administratie in bouw en installatie
Liever persoonlijk vragen? Bel 06 52 17 11 44.
De btw in de bouw is verlegd als u als onderaannemer werk aan een gebouw of ander onroerend goed uitvoert voor een andere ondernemer, of personeel uitleent voor zulk werk. U zet dan geen btw op de factuur en vermeldt "btw verlegd" met het btw-nummer van uw opdrachtgever. Werk dat u grotendeels in uw eigen werkplaats maakt, en werk voor particulieren, valt er niet onder.
Kennismaken met Mibuso
Twijfelt u of uw facturen aan onderaannemers en opdrachtgevers kloppen? Neem er een paar mee naar de kennismaking, dan kijken we samen of de verlegde btw en de vermeldingen goed staan. Bel 06 52 17 11 44: u krijgt meteen iemand aan de lijn. Of bekijk eerst de andere branches waarin wij werken.
Bel ons direct 06 52 17 11 44