Branches
Boekhouder voor de zorg
Mibuso is een administratiekantoor in Rotterdam en boekhouder voor de zorg: wij verzorgen de boekhouding, aangiften en salarisadministratie voor zelfstandige zorgverleners, praktijken, kinderopvangorganisaties en kappers. In zorg en welzijn draait de administratie om drie dingen: de btw-vrijstelling, uw beroepsregistratie en personeel met diensten in de avond, de nacht en het weekend.
Btw-vrijstelling in de zorg
Wij richten uw administratie daarop in, zodat u tijd overhoudt voor uw cliënten.
Veel zorgverleners zijn vrijgesteld van btw, maar niet allemaal en niet voor alle diensten. In 2026 gelden in hoofdlijnen deze voorwaarden:
- Het gaat om medische zorg. De behandeling is gericht op het vaststellen, voorkomen of behandelen van een ziekte of aandoening bij een individuele patiënt.
- U bent bevoegd. U staat ingeschreven in het BIG-register, of u kunt aantonen dat uw opleiding en kwaliteit gelijkwaardig zijn aan die van een BIG-geregistreerde zorgverlener.
- De dienst valt binnen uw deskundigheid. Alleen zorg die past bij uw opleiding en registratie is vrijgesteld.
Kinderopvang en gastouderopvang zijn vrijgesteld als ze voldoen aan de eisen van de Wet kinderopvang, waaronder inschrijving in het Landelijk Register Kinderopvang.
Vrijgesteld zijn betekent: u rekent geen btw, maar u kunt de btw op uw kosten ook niet terugvragen. Doet u naast zorg ook andere werkzaamheden, zoals cursussen, behandelingen zonder medisch doel of de verkoop van producten, dan is daarover wel btw verschuldigd. Let ook op als u via een bemiddelingsbureau werkt: een bureau dat zorgpersoneel uitleent, rekent 21% btw, ook als de zorgverlener BIG-geregistreerd is. Wij bekijken welke delen van uw omzet vrijgesteld zijn en richten uw administratie daarop in. De voorwaarden staan op belastingdienst.nl.
Zzp'ers in de zorg
Werkt u als zelfstandige in de zorg, bijvoorbeeld als verpleegkundige, fysiotherapeut, psycholoog of begeleider? Dan regelt u zelf uw boekhouding, uw aangifte inkomstenbelasting en eventuele btw. Wij helpen zzp'ers in de zorg met:
- de inrichting van uw administratie en facturatie;
- de vraag of uw diensten onder de btw-vrijstelling vallen;
- de ondernemersaftrek en het urencriterium in uw aangifte;
- het reserveren van geld voor de belasting, zodat u niet schrikt van de aanslag.
Werkt u als zelfstandig zorgverlener in Rotterdam of omgeving? Dan bent u ook welkom op ons kantoor aan de Baarschootsekreek. Meer over onze aanpak voor zelfstandigen leest u op de pagina boekhouding voor zzp'ers.
Salarisadministratie in zorg en kinderopvang
Zorginstellingen, praktijken en kinderopvangorganisaties werken met diensten in de avond, de nacht en het weekend. Daarvoor gelden onregelmatigheidstoeslagen en eigen afspraken uit de cao die op uw organisatie van toepassing is.
Wij verzorgen de loonadministratie voor zorgorganisaties en kinderopvang:
- loonberekening volgens de geldende cao;
- onregelmatigheidstoeslagen, verlof en vakantiegeld;
- de aangifte loonheffingen en de loonstroken.
Wilt u de salarisadministratie van uw praktijk of kinderopvang uitbesteden? Lees dan meer over salarisadministratie uitbesteden.
Kappers en beauty
Ook kappers en salons hebben eigen aandachtspunten. Voor de diensten van een kapper geldt in 2026 het verlaagde btw-tarief van 9%. Verkoopt u ook verzorgingsproducten, dan rekent u daarover meestal 21% btw. Uw kassa moet die twee goed uit elkaar houden.
Daarnaast letten wij op contante ontvangsten, de huur van een stoel aan een zelfstandige collega en de salarisadministratie voor kappers met personeel volgens de cao voor de kappersbranche. Wij verzorgen de boekhouding van uw salon van dagstaat tot jaarrekening.
Lees de ervaringen van klanten uit andere branches.
Waarom uw administratie bij Mibuso?
- Vrijgesteld en belast netjes gescheiden. Wij boeken zorg, cursussen en productverkoop apart, zodat uw btw-aangifte klopt en u geen btw afdraagt die u niet verschuldigd bent.
- Rust voor wie met cliënten werkt. Eén vaste contactpersoon bewaakt de termijnen van uw aangiften.
- Bellen tussen twee afspraken door. Op ons mobiele nummer krijgt u direct iemand aan de lijn, zonder keuzemenu.
- Digitaal of aan de Baarschootsekreek. Uw stukken stuurt u digitaal, of u brengt ze langs op ons kantoor in Rotterdam.
Veelgestelde vragen over de administratie in zorg en welzijn
Liever persoonlijk vragen? Bel 06 52 17 11 44.
Als zorgverlener bent u vrijgesteld van btw als u medische zorg verleent, BIG-geregistreerd bent of een gelijkwaardige kwaliteit kunt aantonen, en de zorg binnen uw eigen deskundigheid valt. Aan alle drie de voorwaarden moet u voldoen. Andere diensten, zoals cursussen, coaching zonder medisch doel of de verkoop van producten, zijn wel belast. Mibuso bekijkt per onderdeel van uw omzet of de vrijstelling geldt.
Kennismaken met Mibuso
Weet u niet zeker welk deel van uw omzet vrijgesteld is van btw? Neem een overzicht van uw diensten en uw BIG-registratie of diploma's mee naar de kennismaking, dan bekijken we samen wat belast is en wat niet. Bel 06 52 17 11 44: u krijgt meteen iemand aan de lijn. Ook actief in een andere sector? Bekijk het overzicht van branches.
Bel ons direct 06 52 17 11 44