Branches
Boekhouder voor webshops en e-commerce
Mibuso is een administratiekantoor in Rotterdam en boekhouder voor webshops en e-commerce: wij verzorgen de boekhouding en btw-aangifte voor webwinkels, verkopers op marktplaatsen en dropshippers. Online verkopen brengt eigen vragen mee: honderden kleine orders per maand, betalingen via verschillende providers, retouren en klanten in andere EU-landen met hun eigen btw-tarief.
Btw bij verkoop in de EU (OSS)
Wij zorgen dat al die transacties goed in uw administratie komen en dat uw aangiften kloppen.
Verkoopt u aan particulieren in andere EU-landen, dan heeft u te maken met de regels voor afstandsverkopen. Blijft uw totale omzet uit die verkopen in een kalenderjaar op of onder 10.000 euro exclusief btw, dan rekent u Nederlandse btw. Digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen tellen mee. De grens geldt voor alle EU-landen samen, niet per land. Gaat u er tijdens het jaar overheen, dan rekent u vanaf dat moment de btw van het land van uw klant. Pas na een volledig kalenderjaar onder de grens mag u weer Nederlandse btw rekenen.
Om te voorkomen dat u zich in elk land apart moet registreren, bestaat de OSS-regeling (One Stop Shop, ook wel éénloketsysteem). Via de OSS doet u per kwartaal één melding bij de Nederlandse Belastingdienst voor al uw verkopen aan particulieren in andere EU-landen. U betaalt de buitenlandse btw in één keer en de Belastingdienst verdeelt die over de landen. U meldt zich vooraf aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De voorwaarden staan op belastingdienst.nl.
Wij zoeken uit of de OSS voor u geldt, melden u aan en doen de OSS-aangifte naast uw gewone btw-aangifte. Bent u dropshipper, dan bekijken wij bij uw btw-aangifte ook of de Invoerregeling (IOSS) voor u van toepassing is.
Koppelingen met uw webshop en marktplaatsen
Handmatig honderden orders overtypen kost tijd en levert fouten op. Daarom werken wij het liefst met een koppeling tussen uw webshop of marktplaats en de boekhouding. Verkopen, btw per land, retouren en uitbetalingen komen dan automatisch binnen.
Wij werken onder meer met de boekhoudpakketten Exact, Moneybird, Twinfield, AFAS, King en Visma.
Uw administratie koppelen wij aan alle grote marktplaatsen en betaalproviders, zodat verkopen en betalingen zo veel mogelijk automatisch in de boekhouding komen. Ook een eigen platform is in veel gevallen te koppelen: wij bekijken dan wat er kan en zorgen zo nodig voor een oplossing op maat.
Dropshipping
Bij dropshipping verkoopt u producten die een leverancier rechtstreeks naar uw klant stuurt. Dat lijkt eenvoudig, maar juist voor de btw zit hier de complicatie. Waar wij bij dropshipping op letten:
- Waar de goederen vandaan komen. Komt de leverancier uit een EU-land of van buiten de EU? Dat bepaalt of er invoerbtw speelt.
- Waar uw klant woont. Verkopen aan particulieren in andere EU-landen vallen onder de regels voor afstandsverkopen en mogelijk onder de OSS.
- Zendingen van buiten de EU tot 150 euro. Daarvoor bestaat de Invoerregeling (IOSS), waarmee u de btw bij de verkoop afrekent in plaats van bij de invoer. Accijnsgoederen zoals wijn en tabak vallen er niet onder.
- Uw marge. Verzendkosten, retouren en kosten van de leverancier moeten goed in de boekhouding komen, anders ziet u niet wat u echt verdient.
Wij brengen uw situatie in kaart voordat u de eerste aangifte doet.
Vaste prijs voor uw webshopboekhouding
Wat de boekhouding van uw webshop kost, hangt af van het aantal orders, het aantal landen waarnaar u verkoopt en of er een koppeling met uw webshop is. Bij Mibuso krijgt u vooraf een vaste prijs, zodat u weet waar u aan toe bent.
Begint u net? Voor startende webwinkels zijn er pakketten met een vast maandbedrag van 39,95, 59,95 of 74,95 euro excl. btw. Bekijk alle tarieven voor ondernemers. Heeft u personeel voor uw magazijn of klantenservice? Dan verzorgen wij ook de salarisadministratie.
Ervaring in uw branche
Michael liet mij zien hoe ik met een paar slimme tools de administratie van mijn webshop grotendeels kon automatiseren en eenvoudig zelf kon bijhouden. Dat scheelde mij niet alleen enorm veel tijd, maar ook flink in de administratiekosten.
Waarom uw administratie bij Mibuso?
- Btw over de grens bewaakt. Wij houden uw verkopen aan particulieren in andere EU-landen bij en zien het aankomen als u de grens van 10.000 euro nadert.
- Twee aangiften, één contactpersoon. De Nederlandse btw-aangifte en de OSS-aangifte doet dezelfde vaste persoon, die uw webshop kent.
- Gewerkt in uw eigen pakket. Exact, Moneybird, Twinfield, AFAS, King of Visma: u hoeft niet over te stappen om met ons te werken.
- Volledig digitaal als u dat wilt. Langskomen op ons kantoor in Rotterdam mag, maar het hoeft niet.
Veelgestelde vragen over de administratie in webshops en e-commerce
Liever persoonlijk vragen? Bel 06 52 17 11 44.
De OSS-regeling (One Stop Shop) is een systeem waarmee een webshop de btw over verkopen aan particulieren in andere EU-landen via één melding per kwartaal bij de Nederlandse Belastingdienst afdraagt. U hoeft zich dan niet in elk land apart te registreren. U betaalt de buitenlandse btw in één keer en de Belastingdienst verdeelt die over de landen. Aanmelden doet u vooraf via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Kennismaken met Mibuso
Verkoopt u al aan klanten in andere EU-landen? Stuur een export van uw verkopen per land over het afgelopen jaar mee, dan rekenen we samen uit of u in de buurt van de grens van 10.000 euro zit. Bel 06 52 17 11 44: u krijgt meteen iemand aan de lijn. Heeft u naast de webshop ook een fysieke zaak? Kijk dan bij alle branches.
Bel ons direct 06 52 17 11 44