Inschrijven als zzp'er bij de KvK: stappen en kosten

1. Kies uw rechtsvorm. Als zzp'er start u bijna altijd als eenmanszaak. U bent dan zelf eigenaar en met uw privévermogen aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf.
2. Vul het online formulier in. Op kvk.nl logt u in met DigiD en vult u uw gegevens in: uw bedrijfsnaam, bezoek- en postadres, contactgegevens, startdatum, het aantal mensen dat in het bedrijf werkt en een omschrijving van uw activiteiten. Dat duurt ongeveer een kwartier, en tussentijds stoppen kan.
3. Maak een afspraak. Daarna plant u een afspraak op een KvK-kantoor naar keuze. Inschrijven kan vanaf een week voor tot een week na uw startdatum. Heeft u eerder een KvK-nummer nodig, bijvoorbeeld om een bedrijfsruimte te huren, dan kunt u tot drie maanden voor uw startdatum langskomen.
4. Neem uw legitimatie mee. Op de afspraak controleert een medewerker uw identiteitsbewijs en uw gegevens. Daarna staat uw bedrijf in het Handelsregister en krijgt u meestal direct uw KvK-nummer.
5. Ontvang uw btw-nummers. U hoeft zich niet apart aan te melden bij de Belastingdienst: de KvK geeft uw gegevens door. Als u btw-ondernemer bent, ontvangt u binnen ongeveer twee weken na uw startdatum per post een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer (btw-id).

Kies uw bedrijfsnaam met zorg. Controleer vooraf in het Handelsregister of de naam niet al door een ander bedrijf in uw branche wordt gebruikt.

De inschrijfvergoeding bij de KvK is in 2026 eenmalig € 85,15 (bron: kvk.nl). U ontvangt na de afspraak een betaalverzoek per e-mail. Dit bedrag is fiscaal aftrekbaar als zakelijke kost. Het tarief wordt elk jaar aangepast aan de inflatie, dus controleer het actuele bedrag op kvk.nl voordat u zich inschrijft. Na de inschrijving betaalt u geen jaarlijkse bijdrage aan de KvK.

Btw-id en omzetbelastingnummer

U krijgt van de Belastingdienst twee nummers. Het btw-id zet u op uw facturen en uw website, zodat klanten u kunnen controleren. Het omzetbelastingnummer gebruikt u alleen in contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij uw btw-aangifte. Verwacht u per jaar niet meer dan € 20.000 omzet, dan kunt u de kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen. U rekent dan geen btw, maar u kunt de btw op uw kosten ook niet terugvragen.

Administratie

Open een zakelijke bankrekening en kies een boekhoudprogramma. Leg vanaf de eerste dag alle facturen en bonnen vast en bewaar ze zeven jaar. Houd ook uw gewerkte uren bij: die heeft u nodig om aan te tonen dat u aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar voldoet. Dat is de voorwaarde voor de zelfstandigenaftrek, die in 2026 € 1.200 is.

Verzekeringen

Als zzp'er bent u niet automatisch verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid. Kijk ook naar een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en, als u advies geeft, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Zet daarnaast een deel van elke betaling apart voor btw en inkomstenbelasting.